Od 1 stycznia 2027 r. sprawy dotyczące podatku u źródła (WHT) od zagranicznych osób fizycznych z całej Polski będzie prowadził jeden wyspecjalizowany organ: Naczelnik Lubelskiego Urzędu Skarbowego w Lublinie. Płatnicy zyskają jednolitą obsługę i spójne rozstrzygnięcia. Zasady opodatkowania się nie zmienią. Lubelski Urząd Skarbowy w Lublinie od 2021 r. obsługuje WHT od zagranicznych osób prawnych.
Nowe przepisy opublikowane w Dzienniku Ustaw
24 września 2026 r. w Dzienniku Ustaw zostało opublikowane rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 21 września 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie właściwości organów podatkowych. Nowe regulacje wejdą w życie 1 stycznia 2027 r.
Zmiana dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, który płatnicy pobierają od dochodów (przychodów) uzyskiwanych w Polsce przez nierezydentów, czyli osoby niemające w Polsce miejsca zamieszkania. Dotychczas tymi sprawami zajmowali się naczelnicy urzędów skarbowych wyznaczeni w poszczególnych województwach, a właściwość zależała od adresu siedziby płatnika. Od nowego roku obsługa zostanie skupiona w jednym miejscu.
Kogo dotyczy zmiana
Zmiana dotyczy przede wszystkim płatników, czyli przedsiębiorców i innych podmiotów, które wypłacają należności osobom fizycznym będącym nierezydentami i pobierają od nich podatek u źródła. Część z nich, w tym firmy z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, od 1 stycznia 2027 r. będzie załatwiać te sprawy w innym urzędzie niż dotychczas.
Zmiana nie obejmuje rocznych rozliczeń PIT składanych przez osoby fizyczne. Przepisy wskazują jedynie, który urząd zajmuje się daną kategorią spraw, a zasady poboru i rozliczania WHT pozostają bez zmian.
Jakie sprawy przejmie Lubelski Urząd Skarbowy
Naczelnik Lubelskiego Urzędu Skarbowego w Lublinie będzie właściwy m.in. w zakresie:
- obsługi deklaracji i informacji składanych przez płatników,
- czynności sprawdzających dotyczących WHT od zagranicznych osób fizycznych,
- postępowań podatkowych w sprawach stwierdzenia nadpłaty lub zwrotu podatku,
- wydawania opinii o stosowaniu preferencji.
Dlaczego jeden urząd
Centralizacja ma zapewnić jednolite stosowanie przepisów i spójne rozstrzygnięcia w całym kraju. Gdy sprawy trafiają do jednego wyspecjalizowanego urzędu, łatwiej budować wiedzę ekspercką, ujednolicać procedury i sprawniej prowadzić postępowania. Podatnicy i płatnicy zyskują większą przewidywalność decyzji i jasność co do tego, który organ jest właściwy w ich sprawie.
Celem centralizacji jest wyższa jakość obsługi i efektywniejsze działanie Krajowej Administracji Skarbowej. Wprowadzone zmiany nie będą miały wpływu na liczbę kontroli.
Co to oznacza dla płatników
- Nie trzeba składać dodatkowych wniosków ani zawiadomień, ponieważ zmiana właściwości nastąpi z mocy prawa.
- Sprawy wszczęte i niezakończone przed 1 stycznia 2027 r. będą prowadzone na dotychczasowych zasadach. Deklaracje i informacje nadal składa się dotychczasowymi kanałami kontaktu elektronicznego a większość spraw można załatwić elektronicznie, korespondencyjnie lub przez pełnomocnika.