Kogo dotyczy obowiązek aktualizacji danych adresowych i w jakich terminach?
Przedsiębiorcy, płatnicy podatków lub składek ubezpieczeniowych, osoby prawne i jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, osoby fizyczne dla których identyfikatorem podatkowym jest Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) aktualizują dane adresowe w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. Obowiązek dochowania tego terminu nie dotyczy osób fizycznych objętych rejestrem PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku VAT.
Z uwagi na poszerzenie granic miasta Opola z dniem 1 stycznia 2017 r. i wynikającą z tego faktu zmianę danych adresowych, przedsiębiorcy, płatnicy podatków lub składek ubezpieczeniowych, osoby prawne i jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, osoby fizyczne, dla których identyfikatorem podatkowym jest Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) są zobowiązani do zaktualizowania danych w terminie do 9 stycznia 2017 r. (w 2017 r. termin przypada na 8 stycznia – dzień ustawowo wolny od pracy, dlatego za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu wolnym od pracy, czyli 9 stycznia).
Kto i w jaki sposób aktualizuje dane adresowe?
Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG
- Przedsiębiorcy wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) aktualizują adres zamieszkania/adres siedziby/adres miejsca prowadzenia działalności za pośrednictwem tej ewidencji poprzez złożenie wniosku CEIDG-1. Aktualizacji można dokonać w CEIDG elektronicznie lub osobiście w Urzędzie Miasta Opola.
Przedsiębiorcy wpisani do KRS
- Przedsiębiorcy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) aktualizują adres siedziby za pośrednictwem tego rejestru poprzez złożenie odpowiedniego wniosku KRS. Aktualizacji można dokonać w KRS elektronicznie lub osobiście.
Osoby prawne i jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej
- Osoby prawne i jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które nie podlegają wpisowi do KRS aktualizują adres na formularzu NIP-2 i składają go w urzędzie skarbowym osobiście lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej, lub wysyłają listownie na adres urzędu skarbowego. Obowiązek ten dotyczy osób prawnych i jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnych, m.in. kościołów, spółek cywilnych, wspólnot mieszkaniowych, stowarzyszeń, szkół i przedszkoli.
- Pierwszy Urząd Skarbowy w Opolu mieszczący się przy ul. Rejtana 3B jest urzędem właściwym do aktualizacji danych.
Osoby fizyczne, dla których identyfikatorem podatkowym jest Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP), niewpisani do CEIDG
- Osoby fizyczne, dla których identyfikatorem podatkowym jest Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP), niewpisani do CEIDG, aktualizują adres na formularzu NIP-7 i składają go w urzędzie skarbowym osobiście lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej, lub wysyłają listownie na adres urzędu skarbowego. Obowiązek ten dotyczy m.in. obcokrajowców, duchownych, rolników, przedsiębiorców prowadzących działy specjalne produkcji rolnej, wspólników spółki jawnej, płatników składek ubezpieczeniowych, osób uzyskujących przychody z tytułu najmu/dzierżawy będących zarejestrowanymi podatnikami podatku VAT.
- Pierwszy Urząd Skarbowy w Opolu mieszczący się przy ul. Rejtana 3B jest urzędem właściwym do aktualizacji danych.
Osoby fizyczne objęte rejestrem PESEL nieprowadzące działalności gospodarczej lub niebędące zarejestrowanymi podatnikami podatku VAT nie muszą aktualizować adresu zamieszkania w terminie do 9 stycznia 2017 r. Osoby te aktualizują adres zamieszkania w rocznym zeznaniu podatkowym, innej deklaracji lub w dokumencie związanym z obowiązkiem podatkowym, lub na formularzu ZAP-3, który składają w urzędzie skarbowym osobiście lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej, lub wysyłają listownie na adres urzędu skarbowego.
Szczegółowe informacje na ten temat można uzyskać w Drugim Urzędzie Skarbowym w Opolu pod nr. tel. 77 442 36 31 do 34 w. 109, 110 lub w Urzędzie Miasta Opole pod nr. tel. 77 445 59 10.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników;
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 lipca 2016 r. w sprawie ustalenia granic niektórych gmin i miast, nadania niektórym miejscowościom statusu miasta oraz zmiany nazwy gminy.